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Après trois ans de bons et loyaux services, Benjamin, notre assistant-chargé d’administration et de production, s’en va vers d’autres continents. Nous cherchons donc une personne avec au moins autant de talents que lui; pour réussir à faire perdurer nos sorties et d’assister notre label manager dans les tâches liées à l’administration, à la production et édition musicale. 

Retrouvez la fiche de poste complète en pdf.

Missions :

• Gestion budgétaire et financière
  • Élaborer un budget prévisionnel et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
  • Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
  • Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
  • Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
  • Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
  • Suivre les tableaux de bord.
  • Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le service comptabilité.
  • Saisie comptable
• Gestion et administration des ressources humaines
  • Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile, etc.
  • Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés)
  • Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
  • Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés.
  • Élaborer les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique.
  • Réaliser les fiches de paie (permanents et intermittents).
  • Participer à la mise en place de la politique d’entreprise.
  • Gérer le temps de travail, les congés.
  • Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.
• Production – édition musicale
  • Rédaction et suivi des contrats d’enregistrement et des contrats de cession de droit d’auteur.
  • Suivi des productions discographiques et des oeuvres musicales : collecte des données, dossiers de subventions, mise en place…
  • Gestion des métadatas du catalogue de Jarring Effects
  • Suivi et pilotage des stocks : suivi de certaines actions logistiques (distribution de stock, point de vente, inventaires, etc…)

Description du profil recherché :

• Aimer le travail d’équipe.
• Aisance relationnelle.
• Capacité d’organisation et de rigueur
• Bonne maitrise du web et des outils informatiques (Pack Office ; logiciel de comptabilité ; GHS Spaiectacle).
• Expériences dans la culture, la musique et l’audiovisuel appréciées.
• Maitrise de l’anglais exigée

Lieu de travail : 13 rue Rene Leynaud – 69001 Lyon
Nombre d’heure : 35h/sem (du Lundi au vendredi 10h-12h/14h-18h)
Rémunération : Selon profil – En vertu de la Convention Collective de l’Edition Phonographique du 30 juin
2008
Date début de la prise de poste – 02 décembre 2019
Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] avant le 31 octobre 2019.

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