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Après trois ans de bons et loyaux services, Benjamin, notre assistant-chargé d’administration et de production, s’en va vers d’autres continents. Nous cherchons donc une personne avec au moins autant de talents que lui; pour réussir à faire perdurer nos sorties et d’assister notre label manager dans les tâches liées à l’administration, à la production et édition musicale.
Retrouvez la fiche de poste complète en pdf.
Missions :
- Gestion budgétaire et financière
- Élaborer un budget prévisionnel et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
- Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
- Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
- Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
- Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
- Suivre les tableaux de bord.
- Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le service comptabilité.
- Saisie comptable
- Gestion et administration des ressources humaines
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile, etc.
- Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés)
- Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
- Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés.
- Élaborer les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique.
- Réaliser les fiches de paie (permanents et intermittents).
- Participer à la mise en place de la politique d’entreprise.
- Gérer le temps de travail, les congés.
- Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.
- Production – édition musicale
- Rédaction et suivi des contrats d’enregistrement et des contrats de cession de droit d’auteur.
- Suivi des productions discographiques et des oeuvres musicales : collecte des données, dossiers de subventions, mise en place…
- Gestion des métadatas du catalogue de Jarring Effects
- Suivi et pilotage des stocks : suivi de certaines actions logistiques (distribution de stock, point de vente, inventaires, etc…)
Description du profil recherché :
- Aimer le travail d’équipe.
- Aisance relationnelle.
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Bonne maitrise du web et des outils informatiques (Pack Office ; logiciel de comptabilité ; GHS Spaiectacle).
- Expériences dans la culture, la musique et l’audiovisuel appréciées.
- Maitrise de l’anglais exigée
Lieu de travail : 13 rue Rene Leynaud – 69001 Lyon
Nombre d’heure : 35h/sem (du Lundi au vendredi 10h-12h/14h-18h)
Rémunération : Selon profil – En vertu de la Convention Collective de l’Edition Phonographique du 30 juin
2008
Date début de la prise de poste – 02 décembre 2019
Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] avant le 31 octobre 2019.
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